弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
弊社は、保険代理業とカーリース業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報とカーリース業を通じて取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(8)を参照ください。)を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。また、弊社は、お問い合わせ、ご相談等の事実確認やサービスの向上を目的として録画・録音・記録等を行います。なお、その他の目的に利用することはありません。
・損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
・カーリース、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む。以下同じ。)により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
弊社は、保険代理業とカーリース業を営んでおり、保険会社から保険募集
<弊社と取引のある保険会社>
■共栄火災海上保険株式会社(http://www.kyoeikasai.co.jp/contents/privacy.html)
■フコクしんらい生命保険株式会社(http://www.fukokushinrai.co.jp/privacy/index.html)
■損害保険ジャパン株式会社(http://www.sjnk.co.jp/)
■SOMPOひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/)
■東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
■東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/)
■三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/)
■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/)
弊社に対しカーリース、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務委託を行う会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
株式会社DeNA SOMPO Carlife (https://ds-carlife.jp/)
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(8)を参照ください。)を取得します。
また、弊社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により要求・許容される期間、保管します。
弊社は、取扱う個人データ(下記(8)の個人番号および特定個人情報を含みます。また、幣社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
④人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
⑤物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
⑥技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
⑧外的環境の把握
・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については下記(8)を参照ください。)を提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
・販売等にあたっては、保険業法、金融商品取引法、金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律、消費者契約法、個人情報の保護に関する法律およびその他各種法令等を遵守してまいります。
・お客さまに商品内容を正しくご理解いただけるよう説明内容や説明方法を創意工夫し、適正な販売・勧誘活動を行ってまいります。
・保険金の不正取得を防止する観点から、適正に保険金額を定めるなど、適切な保険販売を行うよう努力してまいります。
・保険販売等においては、お客さまを取り巻くリスクの分析やコンサルティング活動等を通じて、お客さまの意向と実情に沿った適切な最大限配慮した商品設計、販売・勧誘活動を行ってまいります。
・またお客さまのご経験、ご契約目的、財産の状況等を勘案し十分把握したうえで、商品内容やリスク内容等の適切な説明を行ってまいります。
・変額保険等の投資性商品の勧誘にあたっては、商品内容やリスク内容等について十分な説明に努めてまいります。
・お客さまに関する情報については、適正な取扱いを行い、お客さまの権利収益の保護に配慮してまいります。
・販売・勧誘活動にあたっては、お客さまの立場に立って、時間帯や勧誘場所について十分配慮してまいります。
・お客さまと直接対面しない販売等を行う場合においては、説明方法等に工夫を凝らし、お客さまにご理解いただけるよう常に努力してまいります。
・保険契約について、万が一保険事故が発生した場合におきましては、保険金の請求にあたり適切な助言をしてまいります。
・お客さまの様々なご意見等の収集に努め、その後の金融販売等に活かしてまいります。
FD『7つの原則』 |
業務運営方針 -FD宣言― |
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原則1【顧客本位の業務運営に関する方針の策定・公表等】 |
当社はあらゆるお客さま接点において、徹底したお客さま視点に基づくお客さま本位の業務運営を実現すると共に、企業として社会責任を果たしていきます。 |
原則2【顧客の最善の利益追求】 経済的利益に限らず「顧客の最善の利益」を図る取組とその結果として「自らの安定した顧客基盤と収益の確保」にむけた考え方や取組 |
当社はお客さまのニーズを的確に捉え、質の高いサービスを提供することを通じ、お客さまの満足度を向上させていきます。 また、『お客さまの声』を真摯に受け止め、誠実、迅速かつ適切に対応するとともに、業務品質向上に活かしていきます。 |
原則3【利益相反の適切な管理】 顧客と代理店の利益は異なる可能性があることを認識した管理 |
当社は、お客さまとの利益相反のおそれのある取引について、お客さまの利益が不当に害されることのないよう、適切に管理する態勢を構築していきます。 |
原則4【手数料の明確化】 サービスの対価に対する顧客が負担する手数料、その他の費用の説明 |
また、保険会社から代理店として手数料を受領しますが、その手数料に捉われることなく、比較推奨販売を遵守していきます。 |
原則5【重要な情報の分かりやすい提供】 顧客と代理店との情報や知識の非対称性を踏まえた保険商品の基本的な仕組みや特性のわかりやすい提供 |
当社は、お客さまの状況(知識・経験等)、保険の加入目的等を総合的に勘定し、最適な商品・サービスを選択頂けるように、お客さまに重要な情報をわかりやすく、丁寧にご説明していきます。 |
原則6【顧客にふさわしいサービスの提供】 顧客の属性と保険商品・サービスとの属性との適合を考えた顧客にふさわしいサービスの提供 |
当社は、お客さまを取り巻くリスクの把握と分析を行い、お客さまの意向や状況にマッチした適切な商品やサービスを提供していきます。 ご契約後も適切な管理と適切なアフターフォローを行っていきます。 |
原則7【従業員に対する適切な動機づけの枠組み等】 顧客本位の取組を促すための事業評価体系や、研修・教育の工夫 |
当社は、当該、業務運営方針-FD宣言-の徹底に向けて、従業員に対する教育や研修を継続的に実施していきます。 また、併せて、ガバナンス体制の構築にも努めていきます。 |
内容
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内容
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具体的な取り組み |
KPI項目 |
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原則1【顧客本位の業務運営に関する方針の策定・公表等】 ・「会社案内」への方針記載 ・会社HPへの方針掲載 ・定期的な見直しの実施 |
【 目標値 】 ①ホームページ毎月更新し、定期的に見直し 【 現状値 】 ①抜本的に全体感を刷新予定・作業中(2024年10月末現在) |
原則2【顧客の最善の利益追求】 ・「お客さまの声」の収集 ・「お客さまの声」の利用 ・意向確認書などのモニタリング ・募集記録のモニタリング ・きめ細やかな対応(マナー含む) ・お客さまアンケート総合満足度の向上 |
【 目標値 】 ①マナー研修:毎月1回実施 ②お客様アンケート総合満足度:8.3pt 【 現状値 】 ①毎月1回実施中(2024年10月現在) ②9.7pt(2024年9月末現在) |
原則3【利益相反の適切な管理】 ・意向確認書・対応履歴等の確認 ・利益相反の対応に関する教育や研修の実施 ・募集人ごとの会社別・商品別販売状況のモニタリング |
【 目標値 】 ①社内研修実施回数:毎月1回 ②推奨販売のサンプリング:毎月1回 ③ロープレ実施:毎月1回 【 現状値 】 ①毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) ②毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) ③毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) |
原則4【手数料の明確化】 ・募集人毎の会社別・商品別販売状況のモニタリング |
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原則5【重要な情報の分かりやすい提供】 ・推奨販売方針のお客さまへの説明 ・高齢者・障がい者対応 ・お客さまへの提案行動 ・募集マニュアル制定と徹底 ・LINE公式の友達に情報発信 |
【 目標値 】 ①企業向け安全セミナー:毎月1社実施 ②LINEお友だち登録:2,000名 ③LINEにてメッセージ配信:毎月1回 【 現状値 】 ①毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) ②1,570名(2024年9月末現在) ③毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) |
原則6【顧客にふさわしいサービスの提供】 ・保険商品ラインナップ ・事故発生時対応 ・保険事務手続き ・情報提供(新商品や新サービス) |
【 目標値 】 ①自動車保険継続率:95% ②契約時に事故サポートカード提供:100% 【 現状値 】 ①96.3%(2024年10月末現在) ②60%(2024年9月末現在) |
原則7【従業員に対する適切な動機づけの枠組み等】 ・従業員教育(コンプライアンス・個人情報取扱い) ・業績評価改革 ・社内監査実施 |
【 目標値 】 ①商品・事務研修実施回数:毎月1回 ②コンプライアンス研修実施回数:毎月1回 ③個人情報取扱いの安全管理:年1回 【 目標値 】 ①毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) ②毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) ③1名(2024年4月現在) ④毎月1回継続実施中(2024年10月末現在) |
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